Kandungan
Banyak jenis syarikat menggunakan jadual frekuensi dan cemerlang sebagai kalkulator kekerapan. Ini adalah pengiraan matematik yang menunjukkan pengedaran tindak balas kepada soalan dalam kaji selidik, contohnya.
Mereka juga boleh menunjukkan pengagihan kekerapan kejadian dalam set data.
Sebagai contoh, data suhu sepanjang tahun ini boleh dikelompokkan menjadi julat untuk melihat trend data iklim. Belajar cara membuat jadual kekerapan menggunakan Excel agak mencabar pada mulanya, tetapi ia menjadi sangat mudah selepas anda melakukannya beberapa kali.
Jadikan Ranging Data Frekuensi
Muatkan data anda ke Excel. Adalah paling mudah untuk mempunyai data dalam lajur setiap soalan, dan tanggapan dari peserta yang berlainan dalam baris.
Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai 100 respons kepada kaji selidik dalam set data anda. Mula menombin baris pertama anda dengan nombor soalan, dan respons responden dalam lajur pertama di sel A2.
Cell A1 akan kosong, tetapi sel A2 akan mempunyai responden pertama menjawab soalan-soalan yang berlaku. Sel A2 akan mempunyai keputusan soalan pertama, sel A3 akan menjadi soalan kedua, dan sebagainya, hingga akhir soal selidik.
Lihat hamparan anda setelah semua data telah dimasukkan, kemudian tentukan julat data. Jika anda mempunyai 100 responden dalam set data anda, anda akan mempunyai 100 baris data, yang berakhir pada baris 101. (Ingat, baris pertama ialah nombor soalan.)
Jadi julat data lajur pertama anda ialah A2: A101. Persoalan kedua anda ialah julat data B2: B101.
Gunakan formula mudah untuk mengira. Katakan anda mempunyai enam jawapan yang mungkin untuk soalan pertama anda. Formula itu akan dibaca seperti berikut:
= countif (a2: a101,1)
Rumusan ini memberitahu Excel untuk mengira masa bahawa nombor 1 berlaku dalam julat data yang terdapat dalam lajur A dari baris 2 hingga baris 101.
Formula untuk mengira semua 2s dalam lajur A akan dibaca seperti berikut:
= countif (a2: a101,2)
Formula untuk 3s adalah countif (b2: b101,3), dan sebagainya melalui semua kemungkinan jawapan anda kepada soalan.
Selesaikan proses dengan menampal formula mengira pertama - countif (a2: a101,1) - ke sel untuk jumlah respons yang mungkin anda miliki.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai enam jawapan yang mungkin, salin formula itu ke enam sel pertama di kawasan hamparan anda di mana anda sedang melakukan pengiraan anda.
Tukar kriteria secara manual dari 1 dalam sel kedua ke 2, dan ketiga hingga 3, dan sebagainya. Sebaik sahaja anda membuat semua perubahan pada 1 hingga 6, masukkan formula untuk mengira pengedaran peratus.
Jumlah kiraan keputusan lajur dalam sel pertama di bawah kiraan anda.
Sebagai contoh, jika anda menggunakan A105 melalui A110 untuk melakukan pengiraan anda, anda sama ada menggunakan butang jumlah pada bar alat formula di Excel untuk menyenaraikan lajur, atau formula ini: = jumlah (a105: a110). Anda akan menggunakan sel A111 untuk dimasukkan ke dalam formula.
Gunakan rumus berikut untuk mengira pengagihan kekerapan hasil dalam A105 melalui A110, bermula pada sel A112: = a105 / a111). Ini akan memberi anda respon perpuluhan, yang mana anda boleh memformat ke dalam peratusan untuk melihat lebih mudah.
Cukup salin formula di A112 dan aplikasikan ke lima sel yang jatuh di bawah A112 untuk mendapatkan pengagihan peratus semua respons.
Buat Jadual Kekerapan Menggunakan Jarak Data
Buat atau cari data yang ingin anda saksikan.
Tentukan julat yang anda mahu.
Sebagai contoh, jika data anda ditetapkan dari 1 hingga 100, anda mungkin mahu memecahkannya kepada 10 segmen, 1 hingga 10, 11 hingga 20, 21 hingga 30, dan sebagainya. Mari kita asumsikan data anda berada dalam lajur A, dan baris 1 hingga 100.
Ketik nombor berikut dalam B1 hingga B10, dalam lajur di sebelah siri data: 10, 20, 30, 40, 50, 60, dan sebagainya, dengan setiap nombor dalam sel berasingan.
Pilih 10 sel dengan tetikus di lajur C di sebelah julat data (lajur B).
Tetapkan tetikus di bar fungsi di atas lembaran penyebaran (di mana ia mengatakan "fx"), kemudian taipkan formula anda. Formula untuk mengira kekerapan adalah sangat mudah: = kekerapan (b1: b100b1: b10).
Oleh kerana ini adalah fungsi array, anda perlu menahan peralihan kawalan semasa anda menekan masuk. Jika tidak, anda akan mendapat ralat seperti "= NAME?" atau sesuatu seperti itu. Jika anda telah memasukkan formula anda dengan betul, hasilnya akan ditunjukkan dalam Kolum C1 hingga C10.
Jumlah hasil C1 melalui C10 seperti dibincangkan dalam Bahagian 1, Langkah 5, tetapi menggunakan sel-sel di C1 hingga C10.
Gunakan formula berikut untuk mengira pengagihan kekerapan hasil dalam C1 hingga C10, bermula di dalam sel C11: = c1 / b $ b11). Ini akan memberi anda respon perpuluhan, yang mana anda boleh memformat ke dalam peratusan untuk melihat lebih mudah.
Cukup salin formula dalam C1 dan aplikasikan ke sembilan sel yang jatuh di bawah C1 untuk mendapatkan pengedaran peratusan semua julat.