Mempunyai keupayaan untuk mengira dan melaporkan dengan tepat kos penyimpanan gudang sebenar adalah kunci kepada perancangan kewangan serta logistik dan perancangan inventori. Terdapat banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika mengira perbelanjaan ini. Menangkap data ini boleh mencabar, tetapi penting jika syarikat mengetahui kos dan keuntungan sebenarnya, dan menentukan di mana penambahbaikan boleh dan harus dibuat.
Ukur dinding luar gudang. Ini sepatutnya merangkumi semua bidang bangunan di mana anda membayar sewa dan yang dianggap sebagai sebahagian daripada gudang. Sekiranya bangunan itu berbentuk aneh atau telah berkembang beberapa kali, tugas ini boleh memakan masa. Sebaik sahaja anda telah selesai pengukuran, hitungkan bilangan kaki persegi di gudang. Untuk contoh ini, kami akan mengatakan gudang itu adalah dalam ketinggian 175 kaki dan panjang 230 kaki. Ini menghasilkan sejumlah 40,250 kaki persegi (175 X 230 = 40,250). Ini adalah nombor pertama yang anda perlukan untuk menyelesaikan pengiraan kos storan anda.
Mengkaji penyata kewangan untuk menentukan perbelanjaan yang ditanggung oleh gudang selama 12 bulan sebelumnya. Menambah kos untuk menyewa gedung, utiliti, kontrak keselamatan dan kos untuk sebarang perkhidmatan seperti landskap atau perkhidmatan jaga rumah. Tambah ini kos gaji dan apa-apa faedah pekerja yang disediakan, termasuk insurans kesihatan, sumbangan dan cukai 401k. Termasuk kos insurans serta kos peralatan seperti forklift, penyalin, komputer dan kenderaan. Untuk senarai ini, tambah sebarang perbelanjaan lain yang ditanggung oleh gudang dalam tempoh masa yang dipersoalkan. Apabila semua data telah dikumpulkan, jumlah jumlah untuk menentukan kos tahunan untuk mengendalikan gudang.
Bahagikan jumlah perbelanjaan yang ditanggung oleh gudang dengan jumlah kaki persegi di gudang. Jika jumlah Langkah 2 adalah $ 750,000 maka kos anda bagi kaki persegi ialah $ 18.63. Maklumat ini berguna apabila mengira kos kemudahan baru berbanding kemudahan sedia ada.
Kirakan kos penyimpanan cara tambahan. Ambil jumlah unit yang dihantar selama 12 bulan sebelumnya dan tambahkan jumlah unit yang kini disimpan dalam gudang. Ini adalah jumlah unit yang dikendalikan pada tahun sebelumnya. Bahagikan jumlah kos gudang sebanyak $ 750,000 dengan jumlah unit yang dikendalikan, yang untuk contoh ini adalah 500.000 unit, yang memberikan anda biaya penyimpanan gudang sebesar $ 1.50 per unit. Pengiraan ini dapat membantu menentukan keuntungan keseluruhan, di mana penambahbaikan perlu dibuat, dan bagaimana perubahan boleh menjejaskan unit kos inventori.