Statistik membentangkan maklumat dengan cara yang berguna yang mudah difahami oleh orang. Lebih sukar bagi seseorang untuk memahami bilangan yang lebih besar seperti 2,200 daripada 6,600, tetapi jika anda memberitahunya 1 daripada 3 sebaliknya, dia boleh lebih baik. Satu lagi alat yang berguna adalah untuk mengungkapkan nisbah yang sama dengan nombor yang sama. Ini membolehkan perbandingan mudah dibuat antara kumpulan yang berbeza. Mengatakan 2,000 daripada 6,000 dalam satu kumpulan dan 9,990 dari 15,000 dalam kumpulan lain membuat perbandingan sukar, tetapi mengatakan 333 daripada 1,000 dalam kumpulan pertama dan 666 dari 1,000 dalam kumpulan kedua membolehkan perbandingan mudah: Kumpulan 2 mempunyai dua kali prevalens kadar.
Lihat jumlah kejadian dan jumlah populasi. Contohnya, katakan anda ingin mengetahui kadar tahunan setiap ribu orang. Anda mungkin mendapati bahawa terdapat 10,000 orang setiap tahun di bandar yang penduduknya adalah 250,000.
Bahagikan saiz populasi seribu. Contohnya, 250,000 dibahagi dengan 1,000 sama dengan 250, yang dipanggil quotient, hasil pembahagian.
Bahagikan bilangan kejadian dengan kuah sebelumnya. Contohnya, 10,000 dibahagi dengan 250 bersamaan dengan 40.
Terangkan hasil sebagai quotient terakhir ini seribu. Oleh kerana terdapat secara teknikal 250 kumpulan 1,000 orang, dan secara purata dalam setiap 250 kumpulan ini ada 40 orang, anda tahu kadar prevalensi adalah 40 orang setiap 1,000 orang.